夏休みの職員研修第1日目です。
この日の内容は、
①ファイルやフォルダーにパスワードをつける方法
②算数ソフトの紹介
③ファイル一元管理のための移動作業
です。
①情報管理が厳しくなって、基本的に個人情報の持ち出しは禁止に
なりました。
勤務校では、個人情報ファイルを持ち出す際には、管理職の許可を
得た上で、暗号キーのついた学校用のUSBファイルに保存して持ち出す
ことになっています。
このような時代ですので、パスワードの付け方について説明をしました。
教員がよく使う、一太郎、ワード、エクセルにはパスワード機能が
ついています。
しかし、これは比較的簡単に解析されてしまうようです。
そこで、もっと強力な暗号化ソフトを紹介しました。
②算数ソフトの紹介です。
今回は、横山験也先生の
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『子どもが夢中で手を挙げる算数の授業』└──────────────────────────────────────
を紹介しました。
横山先生のサイト
「もっと! 算数 ~授業で使える算数ソフトのダウンロード」からソフトをダウンロードし、私の手持ちのソフトも交えて紹介しました。
○動かして見せられるところ
○数値と連動して半具体物を見せられるところ
○何度でも繰り返して見せられるところ
○楽しく見せられるところ
○次々と問題を出せるところ
など、このソフトのよさを実際に動かしながら説明しました。
先生方からは時々感嘆の声が上がりました。
今までの算数ソフトのイメージが変わったのではないかと思います。
その後、このソフトを動かしている先生が何人もいました。
教頭先生も
「こんなソフトが学年に1本ずつあったらいいね」
と言っていました。
③先生方の作成したファイルは、個人で持っていたりサーバーの適当な
場所に保管してあったりするので、引き継いでも昨年度の文書がどこに
あるのかが分からないことがあります。
そこで、校務分掌表に則ってフォルダを作成し、今までのデータを移動して
もらいました。
階層が深くなると実際には使いにくいので、ショートカットをうまく使って
もらえるよう説明しました。
これが軌道に乗れば、ファイル探しも簡単になると思います。
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